Thông tin Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 10/10/2025, Văn phòng Bộ Y tế đã ban hành Quyết định 239/QĐ-VPB5 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng, Đại diện Văn phòng thuộc Văn phòng Bộ Y tế.

Thông tin Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh

Tại Điều 4 Quyết định 239/QĐ-VPB5 năm 2025 quyết định thành lập Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Cụ thể, Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh là tổ chức thuộc Văn phòng Bộ Y tế, có chức năng giúp Chánh Văn phòng Bộ Y tế phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ Y tế tại khu vực phía Nam (từ Khánh Hòa trở vào) và thực hiện công tác bảo đảm điều kiện vật chất, hậu cần và phương tiện phục vụ các hoạt động của Bộ Y tế tại khu vực phía Nam.

Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh có

- Trụ sở đặt tại số 51 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh; 

- Có con dấu và tài khoản tiền gửi tại kho bạc, hạch toán phụ thuộc để thực hiện các chi tiêu đối với các hoạt động tại Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh.

(1) Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:

- Tổng hợp thông tin, báo cáo kịp thời cho Chánh Văn phòng Bộ những thông tin, kiến nghị, những vướng mắc của đơn vị, tổ chức và địa phương ở khu vực phía Nam có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền giải quyết của Bộ Y tế để báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, giải quyết;

- Theo dõi, nắm bắt tình hình, phát sinh trong hoạt động y tế của các đơn vị y tế trên địa bàn và báo cáo cho Chánh Văn phòng Bộ Y tế để báo cáo Lãnh đạo Bộ Y tế;

- Tham gia các đoàn công tác của Lãnh đạo Bộ Y tế, hội nghị do các Bộ, ngành, địa phương, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp y tế tổ chức tại khu vực phía Nam khi được mời dự hoặc được ủy quyền;

- Tổ chức thực hiện công tác quản trị, hậu cần bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện, nhà khách phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ và phục vụ cho hoạt động của cán bộ, công chức thuộc các Vụ, Văn phòng Bộ tại khu vực phía Nam theo kế hoạch đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt và các quy định của Bộ Y tế;

- Quản lý, điều hành các xe ô tô được giao phục vụ Lãnh đạo Bộ Y tế và các đoàn công tác của cán bộ, công chức thuộc các Vụ, Văn phòng Bộ tại các tỉnh phía Nam theo kế hoạch đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt và các quy định của Bộ Y tế;

- Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức và thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách khác đối với công chức, người lao động của Đại diện Văn phòng Bộ Y tế theo quy định của pháp luật và phân cấp của Chánh Văn phòng Bộ Y tế;

- Phối hợp tổ chức tiếp công dân đến trụ sở 51 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh; tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và các tài liệu có liên quan của công dân đến phản ánh theo quy định của pháp luật, các thông tin phản ánh trực tiếp hoặc qua điện thoại báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Bộ xử lý; Tham gia các Đoàn kiểm tra, Tổ công tác giải quyết đơn thư theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng Bộ;

- Quản lý cơ sở vật chất, trụ sở làm việc, tài sản, tài chính, vật tư và phương tiện làm việc được giao. Tổ chức công tác thường trực bảo vệ, phòng, chống cháy, nổ; giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn trụ sở;

- Cơ chế tài chính: Lập dự toán kinh phí hàng năm của Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định để tổng hợp chung vào Kế hoạch ngân sách hàng năm của Văn phòng Bộ gửi Bộ Y tế theo quy định;

Thực hiện công tác quản lý tài chính - kế toán đối với các nguồn ngân sách được giao theo hình thức hạch toán phụ thuộc, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng Bộ và trước pháp luật về việc sử dụng ngân sách nhà nước theo đúng quy định hiện hành;

- Phân cấp nhiệm vụ quản lý, sử dụng kinh phí và việc sử dụng con dấu cho Đại diện Văn phòng Bộ tại Thành phố Hồ Chí Minh để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động của đơn vị theo đúng quy định;

- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin trong việc giám sát, hướng dẫn, quản trị kỹ thuật và bảo đảm vận hành thông suốt Hệ thống Quản lý và Điều hành văn bản điện tử (Voffice) đối với các đơn vị trực thuộc Bộ tại khu vực phía Nam; đầu mối tiếp nhận, xử lý, phản hồi các vấn đề kỹ thuật, nghiệp vụ, đảm bảo việc ứng dụng Voffice được triển khai hiệu quả và đồng bộ tại khu vực phía Nam;

- Phối hợp với các Phòng thuộc Văn phòng Bộ triển khai thực hiện nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao của Văn phòng Bộ tại khu vực phía Nam;

- Thực hiện các công việc khác do Chánh Văn phòng Bộ giao.

(2) Cơ cấu tổ chức, biên chế:

- Đại diện Văn phòng Bộ tại Thành phố Hồ Chí Minh có hai bộ phận: Bộ phận Tổng hợp - Nghiệp vụ và Bộ phận Hành chính - Quản trị.

- Lãnh đạo gồm có: Trưởng đại diện, Phó trưởng Đại diện, công chức và người lao động.

- Trưởng đại diện quản lý, điều hành hoạt động của Đại diện Văn phòng Bộ tại Thành phố Hồ Chí Minh; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng Bộ và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

- Phó trưởng đại diện giúp Trưởng đại diện quản lý, điều hành hoạt động của đơn vị; được Trưởng đại diện phân công trực tiếp thực hiện một số công việc trong phạm vi nhiệm vụ của đơn vị; chịu trách nhiệm trước Trưởng đại diện, Lãnh đạo Văn phòng Bộ và trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Các công chức, người lao động thực hiện nhiệm vụ do Trưởng đại diện, Phó trưởng đại diện giao; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Biên chế của Đại diện Văn phòng Bộ tại Thành phố Hồ Chí Minh được xác định theo quy định của pháp luật về vị trí việc làm và được điều chỉnh theo nhu cầu vị trí việc làm do Chánh Văn phòng Bộ quyết định trên cơ sở đề xuất của Trưởng đại diện và trong tổng biên chế của Văn phòng Bộ đã được Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt.

Xem thêm Quyết định 239/QĐ-VPB5 ban hành ngày 10/10/2025.