
Nguyên tắc trích khấu hao theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (Hình từ Internet)
Bộ Tài chính có Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp có hiệu lực từ 01/01/2026.
Theo đó, Nguyên tắc trích khấu hao như sau:
1. Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng hoặc giảm. Tất cả TSCĐ hiện có của doanh nghiệp đều phải trích khấu hao ngoại trừ (Quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC):
- TSCĐ đã khấu hao hết; TSCĐ khấu hao chưa hết bị mất;
- TSCĐ do doanh nghiệp quản lý hộ; TSCĐ không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
- TSCĐ sử dụng trong các hoạt động phúc lợi phục vụ người lao động được trang trải bằng quỹ phúc lợi (trừ các TSCĐ phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như: nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch, nhà để xe, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, xe đưa đón người lao động, cơ sở đào tạo, dạy nghề, nhà ở cho người lao động do doanh nghiệp đầu tư xây dựng).
- TSCĐ từ nguồn viện trợ không hoàn lại được cơ quan có thẩm quyền bàn giao để phục vụ công tác nghiên cứu khoa học.
2. Đối với các công trình XDCB hoàn thành đưa vào sử dụng, doanh nghiệp đã hạch toán tăng TSCĐ theo giá tạm tính do chưa thực hiện quyết toán. Khi quyết toán, nếu có sự chênh lệch giữa giá trị tạm tính và giá trị quyết toán thì phải điều chỉnh lại nguyên giá TSCĐ theo giá trị quyết toán đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Không phải điều chỉnh lại chi phí khấu hao đã trích kể từ thời điểm TSCĐ hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng đến thời điểm quyết toán được phê duyệt. Chi phí khấu hao sau thời điểm quyết toán được xác định trên cơ sở lấy giá trị quyết toán được phê duyệt trừ (-) số đã trích khấu hao đến thời điểm phê duyệt quyết toán chia (:) thời gian trích khấu hao còn lại.
Câu hỏi: TSCĐ không sử dụng có được khấu hao hay không?
Trả lời: Kế toán vẫn khấu hao và tính vào chi phí khác, tuy nhiên chi phí khấu hao tính thuế chỉ áp dụng đối với TSCĐ tạm ngừng không quá 9 tháng. Nếu TSCĐ không sử dụng quá 9 tháng thì chi phí khấu hao không được tính là chi phí được trừ
3. Thời gian khấu hao đối với TSCĐ thực hiện theo khung do Bộ Tài chính quy định. Trường hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian trích khấu hao khác so với khung, doanh nghiệp phải lập phương án thay đổi thời gian trích khấu hao tài sản cố định trên cơ sở giải trình rõ các nội dung sau:
- Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế;
- Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ tài sản, tình trạng thực tế của tài sản);
- Ảnh hưởng của việc tăng, giảm khấu hao TSCĐ đến kết quả sản xuất kinh doanh và nguồn vốn trả nợ các tổ chức tín dụng.
- Chỉ được thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ một lần đối với một tài sản. Việc kéo dài thời gian trích khấu hao của TSCĐ bảo đảm không vượt quá tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ và không làm thay đổi KQKD của doanh nghiệp từ lãi thành lỗ hoặc ngược lại tại năm quyết định thay đổi.
- Trường hợp có các yếu tố tác động (như việc nâng cấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng đã xác định trước đó của TSCĐ, phải xác định lại thời gian trích khấu hao tại thời điểm hoàn thành nghiệp vụ phát sinh và phải lập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thời gian trích khấu hao, trình cấp có thẩm quyền quyết định.
- Thẩm quyền phê duyệt Phương án thay đổi thời gian trích khấu hao của tài sản cố định là Bộ Tài chính hoặc Sở Tài chính. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày được phê duyệt Phương án, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để theo dõi, quản lý.