Hướng dẫn khoán quỹ tiền lương và chi hoạt động thường xuyên sử dụng kinh phí quản lý hành chính

Hướng dẫn khoán quỹ tiền lương và chi hoạt động thường xuyên (Hình từ Internet)

Hướng dẫn khoán quỹ tiền lương và chi hoạt động thường xuyên

Chính phủ ban hành Nghị định 75/2026/NĐ-CP quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành chính, có hiệu lực từ 01/5/2026.

Tại điểm a khoản 1 Điều 6 Nghị định 75/2026/NĐ-CP khoán quỹ tiền lương và chi hoạt động thường xuyên trong phạm vi kinh phí quản lý hành chính giao cho cơ quan thực hiện chế độ tự chủ được xác định và giao hàng năm bao gồm:

(i) Khoán quỹ tiền lương theo số biên chế được cấp có thẩm quyền giao trên cơ sở vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức. Quỹ tiền lương khoán bao gồm: Mức lương theo ngạch, bậc, chức vụ, các khoản phụ cấp theo lương và các khoản đóng góp theo quy định.

(ii) Khoán chi hoạt động thường xuyên theo số biên chế được cấp có thẩm quyền giao trên cơ sở vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức và định mức phân bổ dự toán chi quản lý hành chính theo phân cấp ngân sách nhà nước hiện hành.

(iii) Số biên chế được giao làm căn cứ thực hiện khoán quỹ tiền lương và chi hoạt động thường xuyên là số biên chế được cấp có thẩm quyền giao trên cơ sở vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức.

Trường hợp cơ quan chưa được phê duyệt vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức thì thực hiện khoán quỹ tiền lương và chi hoạt động thường xuyên trên cơ sở biên chế được cấp có thẩm quyền giao hoặc tạm giao và phải điều chỉnh sau khi đề án vị trí việc làm được phê duyệt.

Trường hợp lập thêm tổ chức, được giao nhiệm vụ mới hoặc biến động biên chế do sắp xếp bộ máy theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền thì số biên chế để làm căn cứ thực hiện khoán quỹ lương và chi hoạt động thường xuyên được thực hiện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Đồng thời khoản 1 Điều 7 Nghị định 75/2026/NĐ-CP quy định nội dung chi kinh phí quản lý hành chính đối với lương thưởng chi tiết gồm:

(i) Chi tiền lương, phụ cấp lương, các khoản đóng góp theo lương, chi tiền lương hợp đồng lao động,

(ii) chi phúc lợi tập thể và các khoản thanh toán khác cho cá nhân theo quy định hiện hành của Chính phủ về cơ chế tiền lương đối với cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan hành chính nhà nước và các quy định của pháp luật có liên quan.

Xem thêm tại Nghị định 75/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/5/2026.

Mức lương cơ sở hiện nay và dự kiến từ 01/7/2026

Hiện nay, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng (theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 73/2024/NĐ-CP)

Mới đây, Chính phủ đã đăng tải dự thảo Nghị định quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 và thay thế Nghị định 73/2024/NĐ-CP.

Cụ thể, tại Điều 3 dự thảo Nghị định quy định về mức lương cơ sở mới áp dụng từ 01/7/2026 đối với cán bộ công chức viên chức và lực lượng vũ trang là 2.530.000 đồng/tháng.

Như vậy, nếu dự thảo này được thông qua và mức lương cơ sở tại dự thảo được giữ nguyên thì mức lương cơ sở từ 1/7/2026 sẽ là 2.530.000 đồng/tháng.

Chi tiết phân loại mức độ  tự chủ đơn vị sự nghiệp công

Chi tiết phân loại mức độ  tự chủ đơn vị sự nghiệp công theo Nghị định 60/2021/NĐ-CP sửa đổi tại Nghị định 111/2025/NĐ-CP được hướng dẫn tại Thông tư 56/2022/TT-BTC sửa đổi tại Thông tư 03/2026/TT-BTC.

Quy định về phê duyệt vị trí việc làm  theo Nghị định 361/2025/NĐ-CP

Tại Điều 5 Nghị định 361/2025/NĐ-CP việc Phê duyệt vị trí việc làm được quy định như sau:

Cơ quan sử dụng công chức lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm của cơ quan mình, gửi cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm để rà soát, tổng hợp. Hồ sơ gồm có:

- Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm;

- Danh mục vị trí việc làm được sử dụng trong cơ quan, tổ chức;

- Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;

- Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm có trách nhiệm rà soát, tổng hợp trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định.

Trường hợp khi nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm nhưng thành phần chưa đáp ứng quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ có văn bản đề nghị cơ quan sử dụng công chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ phải hoàn thành việc rà soát, tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định. Nội dung rà soát gồm:

- Sự phù hợp của danh mục vị trí việc làm được xác định so với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quy định của cấp có thẩm quyền;

- Sự phù hợp của bản mô tả công việc, khung năng lực đối với từng vị trí việc làm so với chức năng, nhiệm vụ, quy mô quản lý, tính chất, yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan sử dụng công chức;

- Tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản báo cáo của cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ, cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm ban hành quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm của cơ quan sử dụng công chức, đồng thời gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, theo dõi chung.