Công văn 3469 hướng dẫn bàn giao, lưu trữ hồ sơ công việc về công tác xử lý vi phạm hành chính

Công văn 3469 hướng dẫn bàn giao, lưu trữ hồ sơ công việc về công tác xử lý vi phạm hành chính (Hình từ Internet)

Ngày 16/6/2025, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 3469/BTP-KTVB&QLXLVPHC về việc xử lý khó khăn, vướng mắc khi thực hiện Công văn 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC năm 2025 hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Công văn 3469/BTP-KTVB&QLXLVPHC năm 2025

Công văn 3469 hướng dẫn bàn giao, lưu trữ hồ sơ công việc về công tác xử lý vi phạm hành chính

Theo đó, trong quá trình thực hiện Công văn 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC năm 2025 thì Bộ Tư pháp nhận được văn bản của một số địa phương đề nghị làm rõ hơn nội dung về việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc (tại tiểu mục 1.4 Mục 1 và tiểu mục 2.4 Mục 2 Công văn 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC năm 2025 ). Về vấn đề này, Bộ Tư pháp đã có một số hướng dẫn tại Công văn 3469/BTP-KTVB&QLXLVPHC năm 2025. Trong đó, đối với việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc về công tác xử lý vi phạm hành chính thì Bộ Tư pháp hướng dẫn như sau:

- Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do Ủy ban nhân dân cấp huyện đã giải quyết xong, đang bảo quản và chưa được nộp vào lưu trữ, thì thực hiện việc phân loại, thống kê, bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ (ví dụ: Luật Lưu trữ 2024, Nghị định 113/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ 2024...) và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ.

- Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết, đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhưng chưa hết thời hiệu thi hành được quy định tại Điều 74 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020), thì căn cứ Điều 18, Điều 85, Điều 88 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020), Điều 11, Điều 13, Điều 14 Nghị định 118/2021/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 68/2025/NĐ-CP) và các quy định có liên quan, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo, quyết định việc chuyển hồ sơ đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xử phạt nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính hoặc đến người có thẩm quyền xử phạt để theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức cưỡng chế, đỉnh chính, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, ban hành quyết định mới và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền, bảo đảm đúng quy định pháp luật và thuận tiện cho việc xem xét, xử lý vụ việc phát sinh (nếu có). 

Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận.

- Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do Ủy ban nhân dân cấp huyện đang trong quá trình giải quyết nhưng chưa ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, thì thực hiện việc chuyển hồ sơ đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính hoặc đến người có thẩm quyền xử phạt để tiếp tục xử lý vụ việc trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Việc xác định người có thẩm quyền xử phạt được thực hiện theo quy định của Luật Xử lý vi phạm hành chính và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận.

Trên đây là ý kiến về việc xử lý khó khăn, vướng mắc khi thực hiện Công văn 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC năm 2025 liên quan đến việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc.

Xem thêm tại Công văn 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC ban hành ngày 16/6/2025.