Từ 01/11/2025 UBND cấp xã chứng thực các loại giấy tờ nào?

Từ 01/11/2025 UBND cấp xã chứng thực các loại giấy tờ nào? (Hình từ Internet)

Từ 01/11/2025 UBND cấp xã chứng thực các loại giấy tờ nào?

Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

Theo đó, Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong chứng thực như sau:

(1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm:

(i) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

(ii) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

(iii) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

(iv) Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

(v) Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

(vi) Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

(vii) Chứng thực di chúc;

(viii) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

(ix) Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ và e khoản này.

(2) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực quy định tại (1) trên địa bàn.

Việc ủy quyền, phân công thực hiện các việc chứng thực quy định tại (1) và việc ký, sử dụng con dấu khi thực hiện chứng thực được thực hiện theo quy định pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương, pháp luật về tổ chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã và pháp luật có liên quan.

Bổ sung Nghĩa vụ và quyền của người thực hiện chứng thực

Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định nghĩa vụ và quyền của người thực hiện chứng thực như sau:

(1) Bảo đảm trung thực, chính xác, khách quan khi thực hiện chứng thực.

(2) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chứng thực của mình.

(3) Không được chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi.

(4) Từ chối chứng thực trong các trường hợp quy định tại các Điều 22, 25 và Điều 32 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

(5) Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp của giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực.

(6) Lập biên bản tạm giữ, chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật đối với giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực được cấp sai thẩm quyền, giả mạo hoặc có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.

(7) Hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơ chứng thực chưa đầy đủ hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.

(8) Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

(9) Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

Xem thêm tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2025.